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プライバシーポリシー

情報セキュリティ基本方針
取引先および報酬支払者の個人情報の取扱い
採用に関する個人情報の取扱い

情報セキュリティ基本方針について

私たち日本設計は、クライアントをはじめとする皆様の重要な情報をお預かりしております。そして、それらの情報資産を適切に取扱うことが日本設計の社会的責任であると捉えています。
そのため、当社では、情報資産にかかる適切な保護と利用についての基本的な取組方針を情報セキュリティ基本方針(以下「基本方針」といいます)として定め、これを遵守しています。

目的と方策

基本方針では、当社が預かる情報資産を、漏洩・盗難・不正使用・破壊・改ざん等の様々なリスクから保護するなど適切に取扱うことを目的とし、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を講じています。

適用範囲

基本方針の適用対象は、情報資産を取扱う全役職員のほか、子会社等の業務委託先や派遣社員等にも適用し、基本方針を遵守した行動が実践されています。また、在職中のみならず退職後、または業務終了後にも適用が及ぶものとします。

管理体制

情報管理を適切に行うために、組織体制・規程類の整備等、適切な組織的安全管理措置を講じることとし、その企画、立案及び推進の統括者として情報管理統括責任者を定め、情報管理に係る諸施策の実施について、必要な措置を講じています。

法令等の遵守

業務の遂行において取扱う情報の管理に係る関係法令、基本方針及び基本方針に基づき制定する規程類等(それらを総称し、以下「基本方針等」といいます)を遵守します。

教育・研修

全役職員に対して、基本方針等の周知徹底と情報セキュリティに対する意識の向上を図るための教育・研修を実施します。

評価と改善

管理状況を評価し、必要に応じて管理措置等を改善します。

2016年10月3日

取引先および報酬支払者の個人情報の取扱いについて

日本設計は、クライアントをはじめとする皆様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報の適切な保護や利用について、個人情報保護法やそれに関連する社内諸規定を遵守し、個人情報を安全に取扱います。

1. 個人情報の取得

個人情報は、利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において取得します。また、その取得は、適法かつ公正な方法により行い、不正な手段による取得をしません。
第三者から個人情報を取得する場合には、個人情報が漏洩された情報であること等を知りながら取得する等の不正がないようにします。

2. 個人情報の利用

当社では、業務や取引等を適切に遂行するために、個人情報を利用する場合があります。個人情報の利用に当たっては、個人情報がどのような業務・サービス等に関して、どのような目的で利用されるか、本人が合理的に予想できるように特定します。

3. 個人情報の管理

個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、当社の情報セキュリティ基本方針に基づき、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。

4. 個人情報の第三者提供

当社では、皆様の個人情報を、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供する場合があります。ただし、皆様からのご要望に応じて、第三者への提供を直ちに停止いたします。また、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定します。

2016年10月3日

採用に関する個人情報の取扱いについて

日本設計は、クライアントをはじめとする皆様の個人情報をお預かりしております。当社は、個人情報の適切な保護や利用について、個人情報保護法やそれに関連する社内諸規定を遵守し、個人情報を安全に取扱います。

1. 取得・利用目的

当社はホームページ等で提供する登録フォームを通じて、当社に勤務する社員を採用する目的で、必要な範囲において個人情報を取得します。

2. 登録者の定義

登録者とは、当社への就職を希望する方で、採用情報を入手することを目的とし、個人情報の取扱いに関する規約の内容をすべて理解の上これに同意頂き、登録フォームを利用して個人に関する情報を入力または送信される方をいいます。

3. 個人情報の管理

登録者の個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他安全管理のために、当社の情報セキュリティ基本方針に基づき、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じています。

4. 業務委託

登録者が個人情報登録等をして頂くインターネット上のWebサイトの運営については、当社より専門会社に業務委託をする場合があります。

5. 第三者への提供

当社では、皆様の個人情報を、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供する場合があります。ただし、皆様からのご要望に応じて、第三者への提供を直ちに停止します。

2016年10月3日

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