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隐私策略

信息安全基本方针
关于交易方及报酬支付者的个人信息的处理
与录用相关的个人信息的处理

信息安全基本方针

株式会社日本设计保管客户等的重要信息,并且将妥善处理这些信息资产作为日本设计的社会责任。
为此,本公司将关于妥善保护及使用信息资产的基本措施方针定为信息安全基本方针(以下称为“基本方针”),并加以遵守。

目的与对策

基本方针以妥善处理本公司所保管的信息资产,保护其免受泄露、失窃、非法使用、破坏、篡改等各种风险侵害等为目的,设定了组织方面的安全管理措施、人员方面的安全管理措施、物理方面的安全管理措施以及技术方面的安全管理措施。

适用范围

基本方针除适用于处理信息资产的全体员工外,也适用于子公司等的业务承接方及派遣员工等,上述人员及组织均在遵守基本方针的前提下采取行动。此外,基本方针不仅适用于在职人员,在相关人员离职后或者业务结束后也仍然适用。

管理体制

为了妥善地进行信息管理,本公司完善组织体制及规定等,采取妥善的组织方面的安全管理措施,并确定信息管理统管责任人作为该企划、立案及推进的统管人员,在实施与信息管理相关的各项对策时,采取必要的措施。

遵守法律法规等

在执行业务时,遵守与所处理的信息的管理相关的法律法规、基本方针及基于基本方针制定的规定等(以下统称为“基本方针等”)。

教育与培训

针对全体员工实施以全面宣传落实基本方针等和提高信息安全意识为目的的教育与培训。

评估与改善

评估管理情况,根据需要对管理措施等进行改善。

2016年10月3日

关于交易方及报酬支付者的个人信息的处理

日本设计保管客户等的个人信息。本公司关于个人信息的妥善保护及使用,将遵守《个人信息保护法》及与此相关的公司内部各项规定,安全地处理个人信息。

1.个人信息的获取

明确规定使用目的,并在达成该目的所需的范围内获取个人信息。此外,将通过合法且公正的方法获取个人信息,不以非法手段获取。
从第三方获取个人信息时,努力避免出现明知该个人信息是被泄露的信息等却仍然获取等的非法行为。

2.个人信息的使用

本公司为了妥善地执行业务及交易等,可能会使用个人信息。在使用个人信息时,将确保本人可以合理地预测个人信息以何种目的、被用于何种业务及服务等中。

3.个人信息的管理

为了防止个人信息泄露、灭失或者损毁以及进行安全管理,根据本公司的信息安全基本方针采取了组织方面、人员方面、物理方面及技术方面的安全管理措施。

4.向第三方提供个人信息

本公司除根法律法规规定的情况以外,还可能为达成使用目的而在必要的范围内向第三方提供您的个人信息。但是,根据您的要求,将立即停止向第三方提供。此外,也可能委托外部处理个人信息。在此情况下,将选择对个人信息保护工作采取了充分措施的承接方。

2016年10月3日

与录用相关的个人信息的处理

日本设计在安全地处理录用时由应聘者提供的个人信息时,为了妥善保护及使用这些信息,将遵守《个人信息保护法》及与此相关的公司内部各项规定。

1.获取与使用目的

本公司通过在主页等上提供的注册表格,以录用在本公司工作的员工为目的,在必要的范围内获取个人信息。

2.注册者的定义

注册者是指希望在本公司就职,以获取录用信息为目的,理解并同意与个人信息处理相关的规章的全部内容,使用注册表格录入或发送了个人信息的人员。

3.个人信息的管理

为了防止注册者的个人信息泄露、灭失或者损毁以及进行安全管理,根据本公司的信息安全基本方针采取了组织方面、人员方面、物理方面及技术方面的安全管理措施。

4.业务委托

本公司可能会将注册者进行个人信息注册等所利用的互联网Web网站的运营业务委托给专业的公司。

5. 向第三方提供个人信息

本公司除根据法律法规规定的情况以外,还可能为达成使用目的而在必要的范围内向第三方提供您的个人信息。但是,根据您的要求,将立即停止向第三方提供。

2016年10月3日

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